Mitos e verdades sobre a CERTIFICAÇÃO MOS DA MICROSOFT – PARTE 1

Antes de explorarmos as características da certificação, bem como suas particularidades no exame, precisamos entender o que é a Certificação MOS.

A certificação Microsoft Office Specialist – MOS, é um exame que valida a proficiência do usuário nas ferramentas que integram o pacote Office, atestando que seu conhecimento corresponde aos padrões de desempenho reconhecidos mundialmente. Exame concedido diretamente pela Microsoft, atestando que você é fera em uma das ferramentas do pacote office (Excel, Word, Power Point, ACCESS, OUTLOOK), ou todas se preferir, ou seja, um mega certificado para o seu Currículo.

Como que funciona?

Para receber a certificação você precisa prestar um exame prático com diversas questões para resolver dentro do software escolhido. (Excel, Word, Power Point, Access, Outlook) – Você terá 50 minutos para resolver o maior número de tarefas possíveis (geralmente em torno de 28 no nível Specialist) e deve atingir no mínimo 70% do exame para receber o certificado.

É difícil? Preciso Saber inglês?

Difícil é um termo muito relativo, você pode escolher dentre os níveis (Specialist ou Expert) aquele que se sentir mais à vontade, estudar, praticar e meter a cara.

Um dos grandes desafios que podemos comprovar é o tempo. São apenas 50min para realizar uma média de 28 tarefas, isso dá menos de 2min de foco em cada questão. Aqui é que podemos comprovar a diferença entre o profissional que sabe bem o Excel e o Especialista. O Tempo de reação e adaptação é bastante exigido.

No momento, o inglês é exigido apenas para o exame no nível Expert (Nas versões mais recentes do Office como o 2016), onde todo o exame será executado no Excel em inglês, bem como todas as questões também serão redigidas em inglês.

Outro grande obstáculo nessa jornada da certificação é encontrar centro certificadores credenciados para prestar o Exame próximos de você, não temos muitos no Brasil, e diminui ainda mais se quisermos efetuar para a versão mais recente do pacote office (2016). Você consegue localizar o centro mais próximo de você acessando o site da Certiport, no link: http://www.certiport.com/locator e colocando os filtros como no exemplo a seguir:

Certificação - Site Certiport

 

 

 

 

Certificação - Fintan na Certiport

 

O que cai no exame?

No nível Specialist, serão testados a sua habilidade com manipulação de tabelas, intervalos, ferramentas de acessibilidade, configuração de página, operadores lógicos, edição de gráficos e resoluções de problemas utilizando fórmulas como: CONT.SES, SOMASES, CONCATENAR e SE.

Como sei se conseguirei passar no Exame?

Aqui na Fintan oferecemos para os alunos uma aula preparatória com simulado, para que o aluno esteja mais familiarizado com o sistema de avaliação. E principalmente com a gestão do tempo.

Quais os benefícios ?

Assim como qualquer certificado, o objetivo maior é aumentar o score do nosso currículo frente ao mercado. E quando obtemos alguns títulos, podemos dizer que novas portas se abrem.

Este post foi útil para você? Vamos colocar esse selo da Microsoft no seu CV? Deixe sua opinião nos comentários.

Na próxima parte de mitos e verdades sobre a certificação MOS, traremos especificamente os conteúdos mais abordados no Exame MOS Expert.

Novidades do Excel 2019

O Office já está na sua versão 2019 e o Excel ganhou novidades e vamos falar um pouco sobre isso.
A Microsoft lançou as novidades aos poucos para os assinantes do Office 365, então quem é assinante do serviço Office 365 e sempre atualiza os aplicativos já estava navegando no Excel 2019 sem perceber .. ou não!

Uma novidade recente foi a melhoria na performance das funções PROCV, PROCH e CORRESP. Segundo a página do Office da Microsoft essas funções foram turbinadas e o PROCV teve uma melhora de 67% no retorno do resultado.

 

Os ícones da faixa de opções ganharam uma nova aparência. Conforme o blog do Office: “Não se preocupe porque tudo funciona da mesma maneira. Além disso, todos os ícones têm uma aparência incrível em telas de todos os tamanhos.”

Para quem gosta de trabalhar com imagens no Excel, agora o aplicativo suporta imagens SVG (SVG significa arquivo gráficos vetoriais escaláveis). Mas qual vantagem? É que essas imagens você pode girar, mudar a cor e redimensionar o arquivo sem perder a qualidade da imagem.

Tem novas funções? Mas é claro! Olha o que temos de novo:

CONCAT – Esta função nova é como CONCATENAR, só que melhor. Antes de tudo: é menor e mais fácil de digitar. Mas ela também dá suporte a referências de intervalo além de referências de célula.
SES – Cansado de digitar as funções SE aninhadas e complicadas? Nessa função, as condições são testadas na ordem em que você especificar.
MÁXIMOSES – Esta função retorna o maior número em um intervalo, que atende a um único critério ou a vários.
MÍNIMOSES – Retorna o menor número em um intervalo, que atende a um único critério ou a vários.
PARÂMETRO – Esta função avalia uma expressão em relação a uma lista de valores na ordem e retorna o primeiro resultado correspondente.
UNIRTEXTO – Esta função combina o texto de vários intervalos e cada item é separado por um delimitador especificado por você.

E tem novidade na escrita das fórmulas que é chamado de preenchimento automático. Por exemplo, digamos que você deseja usar a função DIATRABALHOTOTAL, mas não consegue se lembrar de como ela é escrita. Se você digitar =DIA, o menu de Preenchimento Automático trará todas as funções que contêm “DIA”, incluindo, DIATRABALHOTOTAL. Antes, você tinha que escrever o nome exato da função.

E para quem trabalha com indicadores e curte fazer gráficos profissionais o Excel ganhou 2 novidades nessa área. São os gráficos de mapa e funil. No gráfico de mapa podemos comparar valores e mostrar categorias entre as regiões geográficas. Já o o gráfico de funil mostra os valores em vários estágios de um processo. Por exemplo, você poderia usar um gráfico de funil para mostrar o número de clientes potenciais para vendas em cada estágio em um pipeline de vendas. Normalmente, os valores diminuem gradualmente, permitindo que as barras se pareçam com um funil.

E fiquem ligados que terão novidades para as futuras atualizações.

7 Motivos para Aprender Mais Sobre o Excel

Você pode fazer muito, mas muito mesmo com o Excel e isso faz você mudar a maneira como organiza, analisa e gere as suas informações, ter domínio sobre as funcionalidades e aplicações desta ferramenta faz você ser realmente
diferente em termos profissionais e pessoais tambem. Esse é o maior motivo de todos que você tem que ter.

Mas como todo mundo gosta de uma boa lista de motivação, listei aparentemente alguns itens que realmente faz a diferença quando decidimos explorar o universo do Excel.

Aprender Excel de verdade é:
1. Desenvolver um melhor raciocínio lógico e uma percepção diferente sobre resolução de problemas;
2. Otimizar o tempo de atualização das suas planilhas. Lembre-se: tempo é dinheiro;
3. Descobrir que o PROCV não é um bicho de sete cabeças e que precisamos focar também nas fórmulas SOMASES, CONT.SES, SE por exemplo;
4. É criar gráficos profissionais, dinâmicos e que arrancam aplausos nas apresentações;
5. É estar preparado para a exigência das grandes corporações, especialmente se estiver num processo nas áreas de RH, FINANCEIRO, LOGÍSTICA E COMERCIAL.
6. É utilizar de todos os recursos possíveis para criar planilhas com tamanhos reduzidos e de alta performance. Sabia que podemos reduzir em até 9 vezes o tamanho do nosso arquivo sem perder nenhum recurso? Adeus planilhas gigantes e lentas.
7. É saber a hora em que precisamos de ajuda do VBA.

Eu poderia ficar dias listando os benefícios que ter um conhecimento no mínimo intermediário em Excel pode proporcionar a nossas vidas.

Permita-se conhecer mais sobre, atualiza-se e reflita o quanto a falta de conhecimento em qualquer coisa pode “empacar” a sua vida.

Após estudar e aplicar funções especificas do Excel no seu dia a dia, você irá se perguntar como viveu até o dia de hoje sem conhecer essa ferramenta fantastica de verdade.

Então o que te impede de aprender o Excel hoje? Nós da Fintan estamos com um cupom de DESCONTO para você se inscrever hoje mesmo na nossa próxima turma. Use o cupom descontohoje na sua inscrição.

Me chamo Ruan Casas, sou professor e consultor Excel e VBA e estou aqui para compartilhar e trocar experiências e ajuda a você a explorar o que há de melhor nas planilhas.

Forte Abraço.

Saiba mais – Fintan Academy

Se você não conseguiu um cartão destes, temos algo para você…

Quando se fala em “Economizar” todas as ideias são válidas, Darrel Kennedy optou por um cartão estampado com a foto do ator Terry Crews, dentre todos os seus papéis famosos, neste interpretando Julius o pai super econômico com 2 empregos em “Todo mundo odeia o Chris”.

A ideia foi inusitada, original, divertida e a galera da internet foi a loucura. Só que para conseguir esta “mitagem” Darrel precisou pedir autorização ao próprio Terry Crews para que o mesmo liberasse o uso de imagem, para que assim o Banco Wells Fargo aceitasse o pedido. Para a euforia da internet e alegria da moça, o astro de Hollywood respondeu-a com muito bom humor nas redes sociais autorizando. Final feliz para Darrel.

Se você tem dificuldades em se manter firme na economia e não quer passar tanto trabalho para ter controle das finanças, já experimentou uma Planilha? Já? Não? Não sabe nem por onde começar a fazer uma planilha? Bom temos um presente pra vocês, no formulário abaixo você poderá baixar GRATUITAMENTE uma planilha para finanças pessoais,basta mencionar seu e-mail que será encaminhado na sequência. Fácil de preencher e fácil de identificar para onde está indo o seu dinheiro.

Fintan aprova e certamente o Julius também, afinal você está gastando “25 reais em Netflix e mais 16 reais em Spotify, já são quase 50 reais em lazer” como diria o mesmo Julius.

Mais sobre a reportagem no blog Hypeness: https://goo.gl/M2gGFe

Preencha e receba a planilha no seu e-mail:

 

Planilhas + Leves e + Rápidas

Não há nada mais desanimador do que diariamente eu precisar trabalhar com uma planilha grande, lenta e que me surpreende com um “Excel não respondendo” mais do que eu gostaria ou o que minha paciência suporta (hehe). Há inúmeros detalhes que contribuem para a lentidão, peso e erros de processamento em uma planilha. A proposta hoje é trazer dicas que realmente podem ajudar a melhorar esse relacionamento.

Primeiramente vamos identificar as práticas que ajudam a transformar a planilha em um “Monstrinho” assim ficamos mais alertas para não cometer os mesmos equívocos nas nossas novas planilhas.

FIQUE ALERTA!

  • Excesso de formatação/Formatação condicional

Formatação é essencial em uma planilha e faz toda a diferença, porém precisamos tomar cuidado com o “Range” em que vamos aplicar, pois formatação é um elemento que acrescenta bastante ao peso final do arquivo, formatação condicional é mais delicado ainda devido a esta ferramenta ser praticamente uma “fórmula” com resultados visuais.

Sendo assim, com sabedoria aplique formatação somente onde for necessário, se você tem uma massa de dados que vai até a linha 5.000, não faz-se necessário aplicar até a linha 50.000 não é mesmo? A não ser que o potencial de crescimento da base seja nesta proporção.

Preencher de “BRANCO” também é diferente de “SEM PREENCHIMENTO” e em 90% dos casos o resultado é o mesmo, a diferença é que o preenchimento Branco consome espaço na planilha e o Sem preenchimento não.

  • Imagens

Trabalhar com imagens dentro das planilhas pode ser um problema, acrescenta-se praticamente todo o peso dela no arquivo, uns ícones não farão tanta diferença, mas um portfólio com 1.000 itens com imagens anexas, de fato implicará em uma lentidão extra.

Converter a imagem para um formato mais leve, trabalhar com elas fora da planilha e abrir via hiperlink, ou ainda contar com a ajuda do VBA, são alternativas para melhorar a experiência com a planilha sem perder as imagens de visão.

  • Fórmulas Matriciais/Vínculos Externos

Fórmulas são responsáveis pelos cálculos, um alto número de dados e fórmulas principalmente as matriciais como (SOMASES, CONT.SES, PROCV…)

Vínculos externos exigem bastante processamento, ainda mais se as fontes estiverem fechadas, logo avalie a quantidade e a real necessidade de se trabalhar com fórmulas buscando informações em outras várias planilhas.

  • Extensões (ATENÇÃO AQUI, CHEGAMOS NA FÓRMULA DE OURO)

Outro detalhe que quase ninguém conta pra gente é a diferença que faz ao trabalhar com determinadas extensões de arquivos de Excel, isso está totalmente relacionado com a evolução do Excel e a nossa vontade de se atualizar sempre.

Quando o Excel se popularizou o formato de planilha era o XLS, no entanto na versão 2007 foi feita uma otimização completa do pacote office e dentre as melhorias estava a segmentação de recursos. Usuários que utilizam de recursos mais básicos, foi criada a extensão XLSX (Tomada como extensão padrão para cada nova planilha criada), para os desenvolvedores foi criada a pasta de trabalho XLSM ( pasta habilitada para macros) que contém as bibliotecas de macros (VBA). Hoje ainda é muito comum encontrarmos muitos arquivos no formato XLS, aqui temos a oportunidade de migrar para a extensão XLSM e já ganhar uma grande melhoria na performance, onde o arquivo já consegue ser reduzido em até 3x o seu tamanho, sem perder quaisquer funcionalidades, recursos ou fórmulas. Mas não paramos por ai a extensão XLSB (pasta de trabalho binária) é um formato de alta performance que pode reduzir o tamanho do arquivo em até 9x sem causar nenhum dano a sua planilha, planilhas mais leves refletem em planilhas mais rápidas, já reduzimos planilhas de 45mb de tamanho para 5mb apenas migrando para o formato XLSB, sem nem fazer uma reciclagem dos demais itens listados acima. Acompanhe a evolução e aproveite.

Para fazer a migração basta substituir o formato ao ir em salvar como e pronto! (Figura abaixo)

Esperamos que estas dicas realmente façam a diferença na sua rotina!

Agradecemos a oportunidade de poder contribuir.

Deixe seu feedback nos comentários, compartilhe, curta, ajude este post chegar a todos os planilheiros!

Até Breve!

Excel Bilíngue

Levamos meses e até anos para nos sentir seguros e confortáveis em utilizar os recursos do Excel e quando a vida está linda, pode acontecer de eu mudar de empresa e o office é em INGLÊS e agora? A aflição toma conta e o questionamento vem a tona – Vou ter que aprender tudo novamente? NÃO! Não sei falar inglês! Muita calma nessa hora.

O Excel é global e este cenário acontece muito, mas é claro que não precisamos reaprender tudo e sim apenas nos adaptar um pouquinho. Afinal de contas tudo está no mesmo lugar, apenas mudou de nome. Um Procv feito em português vai funcionar igualzinho ao Vlookup do Inglês, salvo o detalhe de que substituiremos os ; (ponto e virgula) por , (virgula), mas a lógica e a aplicação da fórmula continua igual.

Como na maioria das traduções, poucas são “literais” então para aumentarmos o nosso vocabulário irei listar abaixo alguns termos e mais de 40 fórmulas do Excel em português e como é chamada em inglês, fórmulas das quais julgo serem uma amostragem muito relevante das fórmulas que mais utilizamos no dia a dia para resolver nossos problemas com as planilhas.

  • TABELA DINÂMICA = PIVOT TABLE
  • GRÁFICO = CHART
  • PLANILHA/GUIA = SPREADSHEETS/SHEET
  • ARQUIVO EXCEL = WORKBOOK

 

  • FÓRMULAS DE TEXTO
[PT-BR] ESQUERDA -> [EN] LEFT
[PT-BR] DIREITA -> [EN] RIGHT
[PT-BR] EXT.TEXTO -> [EN] MID
[PT-BR] MAIÚSCULA -> [EN] UPPER
[PT-BR] MINÚSCULA -> [EN] LOWER
[PT-BR] PRI.MAIÚSCULA -> [EN] PROPER
[PT-BR] ARRUMAR -> [EN] TRIM
[PT-BR] NÚM.CARACT -> [EN] LEN
[PT-BR] CONCATENAR -> [EN] CONCATENATE
  • FÓRMULAS DE DATA
[PT-BR] DATA ->   [EN] DATE
[PT-BR] DIA -> [EN] DAY
[PT-BR] MÊS -> [EN] MONTH
[PT-BR] ANO -> [EN] YEAR
[PT-BR] HOJE -> [EN] TODAY
[PT-BR] AGORA -> [EN] NOW
[PT-BR] DIA.DA.SENANA -> [EN] WEEKDAY
[PT-BR] FIMMÊS -> [EN] EOMONTH
[PT-BR] NÚMSENANA -> [EN] WEEKNUM
[PT-BR] DATAM -> [EN] EDATE
  • FÓRMULAS DE MATEMÁTICA/ESTATÍSTICA
[PT-BR] SOMA -> [EN] SUM
[PT-BR] MÉDIA -> [EN] AVERAGE
[PT-BR] ARRED -> [EN] ROUND
[PT-BR] ARREDONDAR.PARA.CIMA -> [EN] ROUNDUP
[PT-BR] ARREDONDAR.PARA.BAIXO -> [EN] ROUNDDOWN
[PT-BR] MAIOR -> [EN] LARGE
[PT-BR] MENOR -> [EN] SMALL
[PT-BR] SUBTOTAL -> [EN] SUBTOTAL
[PT-BR] CONTAR.VAZIO -> [EN] COUNTBLANK
[PT-BR] CONT.NÚM -> [EN] COUNT
[PT-BR] CONT.VALORES -> [EN] COUNTA
[PT-BR] CONT.SES -> [EN] COUNTIF
[PT-BR] SOMASES -> [EN] SUMIFS
[PT-BR] MÉDIASES -> [EN] AVERAGEIFS
  • FÓRMULAS LÓGICAS
[PT-BR] SE -> [EN] IF
[PT-BR] E -> [EN] AND
[PT-BR] OU -> [EN] OR
[PT-BR] SEERRO -> [EN] IFERROR
  • FÓRMULAS DE PROCURA E REFERÊNCIA
[PT-BR] PROCH ->   [EN] HLOOKUP
[PT-BR] PROCV -> [EN] VLOOKUP
[PT-BR] ÍNDICE -> [EN] ADDRESS
[PT-BR] CORRESP -> [EN] MATCH

Viu como você não precisa ser fluente em inglês para utilizar o Excel em inglês? Basta conhecer a ferramenta e decorar umas palavrinhas novas e tudo estará resolvido.

Se você não conhece a grande maioria das fórmulas listadas, temos um curso onde trabalhamos detalhamente cada uma delas e sua aplicação. Hora de explorarmos o que o Excel tem de melhor, fale com a gente =)

Forte Abraço.

Ruan Casas

5 Fórmulas para Turbinar as Suas Planilhas

Como já é de conhecimento da maioria, o coração do Excel são as fórmulas. É através delas que otimizamos e automatizamos inúmeros cálculos do nosso dia-a-dia.

O Excel possui dezenas de fórmulas em sua biblioteca, cada qual com a sua aplicação e importância.E se ainda for pouco podemos criar as nossas próprias fórmulas utilizando o VBA (Mas isso eu deixo pra nossa outra conversa).

O segredo de utilizar as fórmulas adequadas pra cada situação é conhecer bem as fórmulas e conhecer bem do negócio, saber onde quer chegar com as informações. E quando temos isso bem definidos, obstáculos vão aparecendo, como inconsistência dos dados, despadronização de preenchimento e até mesmo falta de estrutura e organização das tabelas, com isso trago 5 fórmulas que são extremamente práticas e que fazem toda a diferença nas nossas planilhas e na resolução destes problemas.

FÓRMULA [ ARRUMAR ]
Sabe aqueles espaços indevidos que aparecem em algumas tabelas de Excel? Especialmente em cadastros? Aqueles mesmo, que tem depois da palavra final, antes das palavras, eles estragam tudo não é mesmo? Estes espaços são
responsáveis por muita dor de cabeça quando trabalhamos muito com dashboards/relatórios, tabela dinâmica e filtros. Para que nossas fórmulas lógicas e estatísticas não sejam enganadas, nós conseguimos eliminar rapidamente estes espaços “EXCEDENTES” nas células usando a Fórmula ARRUMAR. Informe a célula que deseja ajustar e pronto, tudo corrigido.

Aplicação Excel: =ARRUMAR(texto)

FÓRMULA [ SOMASES ]
Sabe aquele relatório que você precisa fazer um milhão de filtros pra chegar no resultado final pra apresentar na tabela resumo ou no gráfico? E se eu te dizer que não precisamos mas fazer esses filtros manuais, deixa que as fórmulas matriciais e estatísticas façam pra nós. No caso da fórmula SOMASES, ela vai retornar a soma total de um intervalo numérico levando em consideração os seus critérios para tal ação, você vai passar para fórmula, basicamente os seus filtros e sempre que a base for atualizada os resultados aparecerão, assim como mágica, sem termos que fazer nenhum filtro na tabela de forma manual e frenética. Além da Soma, podemos contar (CONT.SES) ou fazer a média (MÉDIASES).

Aplicação Excel: =SOMASES(intervalo_soma;intervalo_critério1;critério1;
intervalo_critério2;critério2….)

FÓRMULA [ SE ]
Com a fórmula SE nós trazemos mais inteligência para nossa planilha, otimizamos análises e criamos resultados. Pois com a fórmula SE nós fazemos testes, nós perguntamos pro Excel o que nós precisarmos e ele vai ter duas respostas pra nós VERDADEIRO ou FALSO, é como se perguntássemos LARANJA É IGUAL MAÇÃ? FALSO, 5 É MAIOR QUE 3? VERDADEIRO. Podemos testar as mais variadas e infinitas regras do nosso negócio e programar
“cálculos/resultados” para cada uma das respostas.Parece difícil, mas esta fórmula descomplica muita coisa e faz a gente economizar muito tempo nas nossas análises =)

Aplicação Excel: =SE(teste_Lógico;valor_se_verdadeiro;valor_se_falso)

FÓRMULA [ SEERRO ]
Planilha de Excel não é Twitter ou Instagram para ficar cheio de #(hashtags) como #DIV/0!, #N/D, #VALOR e outros, hehe. Uma planilha com células cheia de erros, além de piorar a análise estéticamente, ela transmite muita insegurança, dando brechas para questionamentos sobre nossos cálculos – Será que está calculando certo? Algumas células estão com erros! Para evitar este tipo de dúvida devemos utilizar a fórmula SEERRO para converter todo tipo de erro em outro valor, que pode variar dependendo da situação, mas se eu simplesmente não quero mostrar posso converter para vazio (abrir e fechar aspas “”) ou ainda as vezes é o próprio erro quem vai ipulsionar outra fórmula ou outro resultado. Use e abuse do SEERRO junto de fórmulas matématicas e de referências.

Aplicação Excel: =SEERRO(valor;valor_se_erro)

FÓRMULA [ CONCATENAR ]
Um termo pouco popular mas que ajuda bastante no mundo das planilhas. Concatenar é sinônimo de unir resultados, ou seja, eu posso concatenar vários resultados de varias fórmulas e célunas EM UMA SÓ CÉLULA. Ideal para apresentar resultados e para auxiliar nos critérios das fórmulas estatísticas.

Aplicação Excel: =CONCATENAR(texto1;texto2;texto3;texto4….)

Você ainda pode fazer uso do símbolo de & (E comercial) para fazer a mesma função
de concatenar.

Aplicação Excel: =texto1 & texto2 & texto3 & texto4..

Quanto mais vamos conhecendo o Excel, mais vamos descobrindo que não tem muito limite pra ele quando sabemos extrair o máximo de ferramentas que ele nos proporciona. E a aplicação inteligente de fórmulas como estas, sem dúvidas, é um grande passo na nossa carreria com as planilhas.

Me chamo Ruan Casas, sou professor e consultor Excel e VBA e estou aqui para compartilhar, trocar experiências e ajudar você a explorar o que há de melhor
no Excel.

Forte Abraço.

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